Two Days Training : KIAT MENYUSUN SOP MENGGUNAKAN KPI

 

 

 

  • MENGAPA PERUSAHAAN GAGAL MENERAPKAN SOP ?
  • MENGAPA KPI TIDAK MENJADI BAGIAN PENTING DALAM SOP ?
  • BAGAIMANA SOP DAPAT MENINGKATKAN KINERJA PERUSAHAAN ?

 

TEMUKAN SOLUSINYA

DALAM WORKSHOP INI YANG SUDAH DI IKUTI LEBIH 1000-AN PESERTA DARI BERBAGAI PERUSAHAAN/ORGANISASI DI INDONESIA BAIK SWASTA ATAU PEMERINTAHAN MAUPUN LSM…!

Seringkali perusahaan mengalami kesulitan ketika cakupan skala usahanya

semakin membesar. Kondisi demikian menuntut prosedur yang standar agar setiap karyawan memiliki tugas yang terstandar dan tidak saling lempar tanggung jawab yang membuat organisasi berjalan lambat.

Menyusun pedoman prosedur operasional standar ( SOP ) yang efektif pada dasarnya menunjukan bahwa organisasi mempunyai kemauan memperbaiki langkah-langkah kegiatan serta pengambilan keputusan dan memperbaruinya sesuai dengan tuntutan perubahan yang dialami.

Pedoman atau manual SOP adalah salah satu modal paling penting bagi organisasi untuk mengendalikan seluruh keputusan dan kegiatan yang dilakukannya dalam koridor yang sistematis dan efektif. Semakin besar organisasi, semakin besar pula tuntutan untuk mempunyai perangkat kontrol yang memadai. Aspek operasi harus sama baik dengan aspek administrasi. Sisi pendapatan harus juga sama baiknya dengan pengendalian biaya.  Semua itu hanya bisa terwujud apabila organisasi memiliki panduan yang jelas tentang pengambilan keputusan dan kegiatannya.

Pelatihan penyusunan SOP ini disajikan untuk memenuhi kebutuhan organisasi tentang penyusunan prosedur operasional standar yang benar. Banyak organisasi yang mengabaikan ini karena dipandang tidak terlalu penting. Tetapi, sejarah bisnis telah membuktikan bahwa organisasi yang mampu bertahan dan terus berkembang adalah yang memiliki pedoman yang jelas dan dipahami secara jelas dan standar oleh anggotanya.

Pelatihan ini memberikan prinsip-prinsip penyusunan SOP yang efektif yang tidak hanya memuat hal-hal teknis penyusunan , tetapi juga mencakup latar belakang dan arti penting penyusunan SOP dan juga hambatan-hambatan yang dihadapi dalam penyusunan SOP yang efektif. Pelatihan ini juga dilakukan secara gamblang sehingga mudah dimengerti karena dikembangkan berdasarkan pengalaman praktis di perusahaan. Model pembelajaran yang berhasil akan menjadi pola dalam pelatihan ini.

 

Tujuan dan Manfaat Pelatihan :

  • Mengerti latar belakang dan arti pentingnya penyusunan SOP
  • Memahami prinsip, metode dan teknik penyusunan SOP
  • Memberikan pedoman dalam pembuatan SOP yang efektif dalam rangka meningkatkan kinerja dan wawasan perusahaan.

 

Materi :

  1. Organisasi dalam Konteks Pemahaman Sistem
  2. Job Analisys
  3. Manfaat Job Analisys
  4. Tujuan Job Analisys
  5. Job Description
  6. Langkah – langkah menulis Job Description
  7. Key Performance Indicator
  8. Mengapa perlu ada sistem di dalam organisasi?
  9.  Mengapa perlu ada Standard Operating Procedures?
  10.  Unsur-unsur Standard Operating Procedures
  11. Manfaat Teknis Standard Operating Procedures
  12. Kontrol Intern dan Standard Operating Procedures
  13. Hambatan-hambatan Penyusunan Standard Operating Procedures
  14. Metode dan Teknik Penyusunan Standard Operating Procedures
  15. How to write Standard Operating Procedures easily

 

Metode Pelatihan :

  1. Pemaparan materi menggunakan  modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
  2. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
  3. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
  4. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat  merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.

 

Model Pelatihan                                                    Persentase

– Teori                                                                    – 30%

– Kiat/Tips Praktis Praktis Pelatihan                     – 25%

– Studi Kasus Pelatihan                                        – 20%

– Assignment/ Simulation / Role Play /FGD            – 20%

– Games / Ice Breaking                                         – 5%

* Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

 

Peserta :

Business Owner.

 

Fasilitator :

Eko Supriyatno SE, MM, Mtb

Beliau adalah lulusan dari PPM Institute dengan konsentrasi pada Manajemen.Saat ini masih aktif sebagai kolumnis Master Terapi Bisnis Manajemen dan Pembicara workshop di Koran dan Majalah Tempo. Beliau juga menjabat sebagai direktur PT. Terapi Bisnis Indonesia dan  konsultan yang bergerak dibidang jasa konsultasi manajemen. Ia adalah mantan direktur LP3I MTC dan Managing Director LP3I entrepreneur Center. Selain itu beliau adalah seorang instruktur/trainer/speaker pada berbagai workshop dan training di bidang sumber daya manusia dan pemasaran. Sebelumnya, beliau telah sukses sebagai praktisi, terbukti dari berbagai posisi yang pernah disandangnya. Posisi Assistant Manager di PT Astra International pernah dipegangnya, serta posisi Business Manager di PT Wicaksana Overseas International Tbk. Selain itu beliau pernah bekerja sebagai direktur training LP3I (lembaga pendidikan ternama). Smart KPI, Time Management, Marketing Intellegence, Effective Marketing for Your Company, Smart Selling, Managing HR for Beginner, Recruitment Handbook dan lain-lain

Beberapa proyek yang pernah ditanganinya adalah Metode & Teknik       Penyusunan SOP, Kiat Menyusun SOP Menggunakan KPI, Penyusunan Job Description, Pengembangan dan Desain Organisasi, strategi SDM, Pengembangan Peran Baru SDM di berbagai perusahaan retail, Fast Moving Consumer Good (FMCG), pelayaran dan Penerbangan. Tak diragukan lagi bahwa beliau sangat piawai dalam mengemukakan formulasi-formulasi baru di bidang SDM, Marketing dan Strategi yang bersifat praktis. Beberapa training yang seringkali dibawakan adalah Negotiating skills, Time Management, Marketing Intellegence, Effective Marketing for Your Company, Smart Selling, Managing HR for Beginner, Recruitment Handbook dan lain-lain.

 

Our Clients :

  1. BTN Pusat
  2. Rajawali Nusantara Indonesia (RNI)
  3. BANK INDONESIA
  4. PT. JUANG JAYA LAMPUNG
  5. Kartika Airline
  6. PTPN V Pekan Baru
  7. FIF Astra Finance
  8. Yayasan Perguruan Al IZHAR
  9. Telkom
  10. PG Rajawali Surabaya ( BUMN )
  11. PT. VICO INDONESIA
  12. Dinas Pelayanan PAJAK
  13. LKPP
  14. PERUM Percetakan Negara
  15. PT. KRISTAMEDIKA
  16. Angkasa Pura
  17. Badan pemeriksa Keuangan (BPK)
  18. Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) Solo
  19. Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK)
  20. PT. Pos Indonesia
  21. Rumah Makan Ampera
  22. Yayasan Pendidikan Aulia
  23. Komisi Ombudsman
  24. Bank Riau
  25. Bank Indonesia
  26. Bank BNI 46
  27. Departemen Keuangan
  28. Pikiran Rakyat
  29. Tempo
  30. Honda Prospek Motor
  31. TVRI
  32. RRI
  33. Pasca Sarjana UI
  34. CMNP
  35. Sinar Mas Tbk
  36. BPPT Prov Sumatera Utara, Dll

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *